1 Делопроизводство – это:
1. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
2. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
3. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;
4. нет правильного ответа
2 Какие функции имеют все официальные документы:
1. общие и основные;
2. общие и специальные;
3. материальные и процессуальные;
4. деловые и общие.
3 Документ, полностью воспроизводящий информацию, зафиксированную в подлинном документе, называется …
1. копией;
2. отпуском;
3. выпиской;
4. перепиской.
4 Состав документов в организации зависит от:
1. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);
2. объема и характера взаимосвязей в организации;
3. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;
4. все вышеперечисленное
5 Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:
1. объект делопроизводства;
2. делопроизводство;
3. создание системы документации;
4. Единая государственная система документации.
6 Унификация документов – это:
1. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;
2. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.
3. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;
4. нет правильного ответа
7 Согласно ГОСТ делопроизводство – это:
1. оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
2. правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3. совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;
4. надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.
8 Годовой объем документооборота – это:
1. исходная величина для расчета численности сотрудников службы, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;
2. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;
3. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;
4. нет правильного ответа.
9 Регистрация документа включает в себя:
1. проставление даты;
2. проставление регистрационного номера;
3. запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;
4. все вышеперечисленные.
10 Где указываются индивидуальные сроки исполнения?
1. в тексе монографий;
2. в тексте документа или в резолюции;
3. в резолюции;
4. в тексте делового документа
11 Бланк документа – это:
1. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;
2. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;
3. нет правильного ответа;
4. другое.
12 Стандартизация – это:
1. сверка документов учреждения с требования ГОСТ;
2. процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;
3. сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;
4. комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.
13 Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:
1. унифицированная система документации;
2. ЕГСД;
3. ГОСТ;
4. объект делопроизводства.
14 Уставы – это:
1.документы, структуру и содержание которых определяют на месте;
2. сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;
3. документы, содержание которых имеет служебную тайну;
4. нет правильного ответа.
15 Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:
1. ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства;
2. ГОСТ;
3. объект делопроизводства;
4. унифицированная система документации.
16 Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?
1. оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;
2. оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;
3. оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;
4. оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.
17 Объект делопроизводства – это:
1. оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении;
2. система документов, созданная на основе единых стандартов;
3. правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;
4. совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
18 Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?
1. в верхнем поле;
2. по центру листа;
3. в правом верхнем углу;
4. в левом верхнем углу.
19 В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?
1. если на документе уже помещён герб Российской Федерации;
2. если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;
3. если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;
4. если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.
20 Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:
1. в верхнем поле;
2. по центру документа;
3. в правом верхнем углу;
4. в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
21 Где помещается товарный знак или эмблема организации?
1. в верхнем левом углу;
2. в верхнем правом углу;
3. в центре верхнего поля;
4. в соответствии с уставом или положением организации.
22 Как должно указываться наименование организации?
1. в соответствии с положением об организации;
2. в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;
3. в соответствии с распоряжением руководителя организации;
4. в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.
23 Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?
1. в скобках строкой ниже полного наименования;
2. в скобках на одной строке с полным наименованием организации;
3. в скобках строкой выше полного наименования;
4. строкой ниже полного наименования без скобок.
24 При проведении мероприятий по контролю (надзору) проверяющим обязательно должны быть предъявлены следующие документы:
1. распоряжение (приказ) о проведении проверки.
2. план-задание на проведение мероприятий по контролю (надзору).
3. служебное удостоверение.
4. командировочное удостоверение.
25 Документ, содержащие решения индивидуального характера
1. правотворческие акты;
2. правоприменительные акты;
3. правореализационные документы;
4. интерпретационные акты.
26 Должностная инструкция – это:
1. документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
2. документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;
3. документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
4. документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.
27 В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?
1. если филиал является автором документа;
2. если документ является исходящим;
3. в соответствии с уставом организации.
28 Что включают в себя справочные данные об организации?
1. почтовый адрес и e-mail;
2. почтовый адрес и номера телефонов;
3. почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;
4. e-mail, номера телефонов и факса.
29 Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?
1. ГОСТом;
2. уставом или положением об организации;
3. инструкциями по документированному обеспечению управления.
30 Какими символами оформляется дата документа?
1. римскими цифрами;
2. арабскими цифрами;
3. римскими и арабскими цифрами;
4. римскими и арабскими цифрами и буквами.
31 Каким образом должна выглядеть дата документа?
1. в виде: день, месяц, год;
2. в виде: месяц, год;
3. в виде: время, день, месяц, год;
4. в произвольной форме.
32 Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?
1. в последовательности: год, месяц, день;
2. в виде: день, месяц, год;
3. в виде: месяц, день, год;
4. в виде: месяц, год.
33 Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?
дату заседания;
дату оформления протокола;
дату подписания протокола;
дату оформления протокола в дело.
34 Какую дату следует проставлять для документа «акт»?
дату составления;
дату события;
дату подписания;
дату ознакомления с актом значимых лиц.
35 Из чего состоит регистрационный номер документа?
1. из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;
2. только из порядкового номера документа;
3. из индекса дела, в которое подшивается документ;
4. по усмотрению организации.
36 От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?
1. с начала календарного года;
2. с начала деятельности организации;
3. с начала нового финансового периода организации;
4. с момента смены руководства организации.
37 Место составления документа не проставляется на:
1. приказах;
2. деловых записках;
3. служебных письмах;
4. указаниях.
38 Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?
1. в дательном падеже;
2. в именительном падеже;
3. в родительном падеже;
4. в творительном падеже.
39 Сколько адресатов не может иметь документ?
1. 1;
2. 5;
3. 3;
4. 4.
40 Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?
1. составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;
2. составляется список рассылки документов;
3. для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;
4. оформляется согласно уставу организации.
41 В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?
1. в форме II лица единственного числа;
2. в форме II лица множественного числа;
3. в форме I лица единственного числа;
4. в форме I лица множественного числа.
42 Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?
1. количество;
2. количество листов, на которых расположены приложения;
3. количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;
4. ничего.
43 Каким образом нумеруют приложения?
1. арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;
2. арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;
3. порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;
4. порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».
44 Что не входит в состав реквизита «подпись»?
1. личная подпись;
2. наименование должности лица, подписавшего документ;
3. уровень образования лица, подписавшего документ;
4. фамилия лица, подписавшего документ.
45 Из чего состоит отметка о заверении копии?
1. надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;
2. надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;
3. надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;
4. надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.
46Что должна включать в себя отметка об исполнителе?
1. ф.и.о и номер телефона;
2. ф.и.о и домашний адрес;
3. ф.и.о и должность;
4. ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.
47 Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?
1. дату поступления и порядковый номер документа;
2. дату поступления и должность лица, делающего отметку;
3. дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;
4. дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.
48 Бланки, каких документов подлежат обязательному учёту?
1. бланки с воспроизведением эмблемы организации;
2. бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;
3. бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;
4. все бланки.
49 В каком случае возможно изъятие документов из дела?
1. по требованию компетентных органов;
2. по требованию руководителя организации;
3. если они были подшиты в дело ошибочно;
4. ни в каком случае.
50 Кто проводит экспертизу документа?
1. руководитель организации;
2. секретарь или делопроизводитель;
3. экспертная комиссия;
4. представитель другой организации.
Цена работы - 500 рублей
Для заказа работы или для получения консультации по Вашему вопросу напишите:
на почту - diplom-studenty@mail.ru
в WhatsApp\Telegram - 89658757857
в контакт - https://vk.com/sibit_omsk
или воспользуйтесь формой для связи с автором